Rolling forecast

Što je to Rolling forecast i zašto ga organizacije trebaju prakticirati

Tradicionalno planiranje zasniva se na izradi budžeta (prihoda i troškova). Takva vrsta plana radi se jednom godišnje pred kraj godine. Takva vrsta planiranja drži vodu prvih par mjeseci. Ali u današnje vrijeme, nemoguće je predvidjeti što će se dogoditi za 12 mjeseci jer su promjene koje utječu na poslovanje česte i plan treba ažurirati.

Budžet se stoga smatra vrstom preglednog plana prihoda i troškova na razini godine, ali u poslovanju pokazala se potreba za aktivnih, češćim i točnijim planovima koji se rade kvartalno ili mjesečno.

Za rješenje te problematike nastalo je aktivno planiranje (eng. Rolling forecast). Rolling forecast je metoda po kojoj organizacije rade planiranja svaki mjesec za naredni period. Postoje razni principi i terminska izrada kako se Rolling forecast može implementirati u organizaciju.

Jedan od načina postavljanja logike je mjesečno planiranje za buduće kvartalne periode

Mjesečno planiranje kvartalnih perioda temelji se na tome da uvijek svaki mjesec planiramo cijelu godinu.

Npr. u prosincu 2017. godine radimo budžet za 2018. godinu.

U siječnji 2018. godine ažuriramo 2, 3 i 4 kvartal 2018. godine i uvodimo 1 kvartal 2019. godine.

U veljači i ožujku ažuriramo podatke za naredna 4  kvartala.

U travnju ažuriramo podatke za 3 i 4 kvartal 2018. i 1 kvartal 2019. i uvodimo 2 kvartal 2019. godine

Ovo je samo jedna od metoda kako se može postaviti logika. Logika planiranja ovisi o poslovanju organizacije i ciljevima koji se žele postići. Kod implementacije za svaku organizaciju posebno se određuje princip planiranja.

Preduvjet za izradu ovakvog načina planiranja je jedino moguće (i isplativo) uz pomoć softverskog riješena. Najpopularniji alat za planiranje, excel, nije primjenjiv kod implementacije ovakvih sustava.

Softversko rješenje Futura View napravljeno je s ciljem:

• olakšanja unosa budžeta i planova zaposlenika
• automatiziranja konsolidacije planova
• upravi olakšati preglednost i dostupnost informacija
• omogućiti i automatizirati čestu izmjenu i dopunu planova = Rolling forecast